電子帳簿保存法改正による変更点と対応方法とは

2022年の電子帳簿保存法改正による変更点についてまとめました。サブスクビジネスにおいて重要な取引情報管理は、電子帳簿保存法に対応できるサブスク管理システムで行うことがおすすめですので、ぜひご参照ください。

電子帳簿保存法とは

2022年1月に改正された電子帳簿保存法は、帳簿や領収書・請求書などの電子データでの保存を義務化しました。

保存の要件には、システム概要に関する書類や見読可能装置の備え付け、検索機能の確保、データの真実性を担保する措置があります。

改正前と改正後の
電子帳簿保存法の違いとは

2022年の電子帳簿保存法改正で税務署の事前申請が不要になり、情報の改ざんを防止するタイムスタンプの要件や検索要件が緩和されました。この改正前後でどのような違いがあるか、紙媒体と電子データに分けてまとめました。

紙書類

帳簿類や請求書、領収書といった国税関係の帳簿や書類は、基本的には紙媒体での保存が義務付けられていました。しかしデジタル化が進み、こうした書類をパソコンで作成することが増え、電子的な保存を認める必要性が高まり、2022年1月に大きな見直しが行われ、2024年1月以降は紙媒体ではなく電子媒体での保存が義務付けられました。紙で受け取った書類等はスキャンして、解像度や倍率等の要件に沿って画像データとして保存します。

データ書類

改正前は電子データを紙に印刷して保存していましたが、改正後は紙ではなくメールでやりとりした見積もり、発注書、請求書のPDF等のデータをそのまま保存するようになりました。基本的に「取引年月日」「取引金額」「取引先」で検索できるようにして保存します。

またデータの真実性を担保する措置が必須で、受け取ったデータに速やかにタイムスタンプを押せるシステム、またはデータの訂正・削除を禁止したり記録に残したりできるシステムが必要です。

まとめ

2022年の電子帳簿保存法改正で、紙媒体でなく電子データでの取引情報や書類の保存が義務付けられました。要件のある電子帳簿保存法に合わせた保管に対応できるサブスク管理システムを選ぶと、データ管理が容易になります。

サブスク管理システムを選定する際には、導入目的にマッチした機能やプランがあるかに着目すると良いでしょう。販路拡大やバックオフィス業務の削減、海外市場への参入など導入目的はさまざまです。

以下では企業DXの最大化につながる、おすすめのサブスク管理システムを紹介しています。参考にしてみてください。

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