請求管理システムとサブスク管理システムの違い

ここでは、請求管理システムとサブスク管理システムの違いを解説しています。サブスクビジネスを展開している企業は、請求管理システムの違いを知っておくと、自社に本当に必要なシステムを選定しやすくなります。

請求管理システムとは

請求管理システムとは、請求書・見積書の作成が簡単にできるシステムのことです。取引先情報を入力しておくと、次回以降の請求書・見積書の作成作業を効率化できます。

搭載されている機能としては、請求書・納品書・支払明細の発行、請求書の発送や売上レポート、入金管理などが挙げられます。

システムによっては、入金消込に対応しているケースも。請求書や見積書の作成業務をシステム化し、請求ミスや請求漏れを防ぐことが可能です。

請求管理システムとサブスク管理システムの違い

サブスク管理システムとは、サブスクビジネスに必要な管理業務を効率化できるシステムのことです。

請求管理システムでは業界問わず請求管理ができるシステムなのに対し、サブスク管理システムは従量料金などサブスク特有の請求業務を効率化できます。

サブスク管理システムでは前受金管理もできるため、手作業による処理の必要がなくなり、人為的なミスの削減に繋がります。多様な請求モデルに対応するならサブスク管理システムの利用がおすすめです。

請求管理システムとサブスク管理システムの連携

請求管理システムとサブスク管理システムは連携して使用できます。

既存の請求管理システムと連携が図れるサブスク管理システムなら、再度顧客情報を入力する手間がなくなります。

今まで蓄積してきたデータをもとに管理ができるため、サブスク管理システムの稼働までにかかる時間や労力を削減することが可能です。

また、データの転記やデータ照合の手間がなくなり、コア業務に集中できます。

まとめ

請求管理システムとサブスク管理システムは、サブスクビジネスに特化しているか否かという違いがあります。

サブスク管理システムは多彩な料金体系に対応できるので、従量料金や定額サービスにも対応しやすくなっています。

請求管理システムとサブスク管理システムは連携させることも可能なので、既に請求管理システムを導入している企業は、サブスク管理システムとの連携が可能か確認をするようにしましょう。

サブスク管理システムを選定する際には、導入目的にマッチした機能やプランがあるかに着目すると良いでしょう。販路拡大やバックオフィス業務の削減、海外市場への参入など導入目的はさまざまです。

以下では企業DXの最大化につながる、おすすめのサブスク管理システムを紹介しています。参考にしてみてください。

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