Excelでの管理とサブスク管理システムの違い

Excelでサブスクの管理を行うことのメリットとデメリットとは何でしょう。またサブスク管理システムでの管理と比較し、Excelでの管理で課題となっていた点が解決できるかどうかまとめましたので、ぜひご参照ください。

Excelでの管理のメリット

Excelは広く浸透していて導入コストが低く、操作方法も一般的であるため特別な研修等も要らないので、導入しやすいというメリットがあります。また関数やマクロの設定といったノウハウがあれば、自由度の高いシートを柔軟に作成することが可能です。

請求件数が多くない場合や難しい請求内容が少ない事業では、導入や使用方法の習得がやや複雑な請求管理システムを利用するよりも、エクセルで管理する方が作業しやすいでしょう。

Excel管理でのデメリット

エクセルは基本的に手作業でのデータ入力や集計なので、顧客が増えると負担が増えます。またサブスクはそれぞれの顧客で契約内容などが異なるので管理、対応も複雑。データをひとつひとつ集計するので、請求書の作成・送付の手間がかかってきます。

さらに入力等のミスなども発生しやすく、部署ごとにデータ入力のフォーマットが異なっている場合は一元化が難しく、リアルタイムでの共有が困難な点もデメリットと言えます。

サブスク管理システムでの管理

サブスク管理システムを使用すれば、Excelを使い手作業で管理していた複雑な請求業務が、毎月自動で生成されて手間もかからずミスもありません。さらに顧客、契約、契約商品といった多角的な管理をひとつにまとめることができ、Excelのようにそれぞれ別々のシートやブックになっていたデータを関連付けることで一元管理し、効率的な顧客・契約管理が行えるようになります。

データの二重管理による手間削減や更新漏れ等も防止できます。

まとめ

サブスク管理システムを導入することで、Excelでの管理で課題となっていた手作業でのデータ入力や集計、請求業務などの作業の増加・複雑化、人為的ミス、情報共有の困難さといった点が解決できます。顧客が増えるたびに増加する作業が非常に効率的になりますので、ぜひご検討ください。

サブスク管理システムを選定する際には、導入目的にマッチした機能やプランがあるかに着目すると良いでしょう。販路拡大やバックオフィス業務の削減、海外市場への参入など導入目的はさまざまです。

以下では企業DXの最大化につながる、おすすめのサブスク管理システムを紹介しています。参考にしてみてください。

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